Savoir gérer son temps

Bien gérer son temps, tel est le défi du plus grand nombre de personnes à chaque nouvelle journée. Pour être productif, efficace, moins stressé et plus libre, c’est bel et bien la solution. Reste à la mettre en pratique ! Pour vous aider, voici quelques conseils d’organisation.

Planifiez tout !

Dès la veille au soir ou bien au petit matin , prenez un stylo et un agenda et notez tout ce que vous avez à faire pour la journée. 3 ou 4 petites choses suffiront. Cela vous permettra de mieux visualiser vos activités du jour et de libérer votre mémoire.

Fixez des limites !

Pour mieux gérer son temps, il faut faire des choix en fixant des limites ( activités et temps).

– Essayez de prioriser les tâches importantes et laissez de côté celles qui sont « inutiles ».

– Fixez également un délai pour chaque chose. Soit vous vous étalez sur une activité et n’en ferez que celle-là. Soit vous entreprenez quelque chose sans prendre du temps sur cette activité.

Sachez dire NON

Dire NON est difficile mais Oui, de temps en temps, c’est une obligation ! Cela vous aidera à fixer des limites sereinement et gérer efficacement votre temps. Essayez donc de réfléchir avant de donner un accord à une demande quelconque et de vous engager dans une grande tâche. Si le temps vous manque, le NON vous sauvera.

Notez tout

L’idéal est de ne jamais reporter à demain ce que l’on peut faire le jour même. Mais on est pas parfait. Pour y remédier, notez tout ce que vous avez oublié de faire ou que vous n’avez pas pu finir le jour pour en faire un programme pour le lendemain.

Attendez-vous à des imprévus

En d’autres termes, conservez des créneaux pour les imprévus. Ils apparaissent au moment où on s’y attend le moins. Donc, essayez de planifier une heure creuse dans votre programme chaque jour. Si elles ont lieu, vous ne manquez pas de temps. Si rien ne se passe, vous gagnez du temps pour faire autre chose ou pourquoi pas vous reposer !

Apprenez à déléguer

Pas facile à effectuer mais efficace pour la bonne gestion de votre temps ! Partagez vos tâches si vous constatez que vous ne pourriez jamais les finir à temps. Déléguez ce qui vous semble difficile à faire aux autres et apprenez à les faire confiance.